Подготовка PDF и Word
Пять минут подготовки файла экономят длинный спор с моделью о том, чего в документе нет.
Выделите мышкой несколько строк. Если текст не выделяется, перед вами скан – нужен OCR. Проверьте порядок страниц, поворот, читаемость печатей и наличие приложений. В PDF из двух колонок скопируйте абзац в Блокнот: если строки перемешались, лучше конвертировать файл в Markdown.
Word
Примите или хотя бы покажите модели, какие правки и комментарии еще открыты. Проверьте скрытый текст, колонтитулы, сноски и вложенные объекты. Таблицы со сложными объединениями полезно выгрузить отдельно в Excel.
Работайте с копией, а оригинал оставляйте неизменным. Дайте файлу понятное имя с датой и версией: Поставка_контрагент_2026-07-13.docx. Если документов несколько, приложите короткий реестр: имя файла, что внутри и какую роль он играет в задаче.
Чувствительные данные уберите до загрузки – см. анонимизаторы. После подготовки попросите модель перечислить полученные файлы и сообщить, какие из них она не смогла прочитать.
Связанные заметки: Форматы файлов для ИИ · Конфиденциальность и ИИ